Вопросы - ответы
11 мая 2012    10:52
Как удалить поток из КУП?
Поток удаляется через форму редактирования потока, которая открывается по двойному щелчку мышью "по виду работ" в КУП.
Чтобы удалить поток, необходимо удалить элементы потока, с удалением последнего элемента поток будет удален автоматически
Элемент потока НЕЛЬЗЯ удалить, если поток уже включен в расчет нагрузки. Нужно удалить расчет нагрузки, удалить элемент потока, затем пересоздать удаленный расчет. В этом случае необходимо сообщить информацию о потоке, который хотите удалить, в учебный отдел или на электронный адрес iias@omsu.ru с указанием ид КУП, наименованием дисциплины, семестра и вида работ.
11 мая 2012    10:00
Подскажите, как общеуниверситетские (О_БЖДГО, О_ФК, О_Ф) кафедры могут контролировать нагрузку, получаемую ими от факультетов?
Используя пункт меню ПЛАНИРОВАНИЕ УЧЕБНОЙ НАГРУЗКИ--> Взаиморасчеты и учебная нагрузка подразделений.
В открывшемся окне в списке "Подразделение" нужно выбрать интересующее подразделение, в результате обновиться список взаиморасчетов.
Выбираете взаиморасчет типа "Получает" за интересующий учебный год и нажимаете кнопку <Открыть> (или двойной щелчок мыши по строке нужного взаиморасчета), в результате откроется форма со списком дисциплин, ресурсы на которые передаются факультетами/институтами на общеуниверситетскую кафедру.
Исключение составляют дисциплины по специальности/направлениям "Философия" и "Физическая культура для лиц с отклонениями в состоянии здоровья (Адаптивная физическая культура)", открытые в рамках факультетов, которым не подчиняются кафедры.
10 мая 2012    22:15
Какие коэффициенты перевода контингента в ставки, используются в ИИАС "Учебный процесс"
В ИИАС коэффициенты перевода контингента в ставки задаются в справочниках на каждый учебный год.
На 2011/2012 учебный год были установлены следующие коэффициенты:
"Коэффициент перевода контингента очной формы обучения в ставки ППС" = 9,5
"Коэффициент перевода контингента заочной формы обучения в ставки ППС" = 35
"Коэффициент перевода контингента очно-заочной формы обучения в ставки ППС" = 15
Для расчета ставок рассчитанный контингент студентов на соответствующую форму обучения делится на эти коэффициенты.
Коэффициенты на 2012/2013 учебный год будут указаны позже.
10 мая 2012    22:02
По какой формуле рассчитывается среднегодовой контингент для заочной и очно-заочной форм обучения в расчете штатов ППС?
1. Cчитаем среднемесячный прием, равный плану приема / 12. Затем умножаем это число на количество полных месяцев между первым сентября и первым января следующего календарного года. Получается оценка планируемого количества принятых студентов на первое января.

2. Cчитаем контингент студентов на первое января прошлого учебного года.

3. Считаем среднемесячный выпуск, равный контингенту на дату защиты ВКР/ 12, затем умножаем это число на количество полных месяцев между защитой ВКР и последующим первым января. Получаем оценку планируемого количества выпущенных студентов на первое января.

Складываем числа, полученные на первом и втором шагах, и вычитаем число, полученное на третьем шаге. В результате получаем оценку контингента на первое января планируемого учебного года.

Приведем расчет на примере 2012/2013 учебного года.
Первый день года - первое января попадающее на учебный год, т.е. 01.01.2013
Определим элементы формулы:
нач_обуч = дата начала обучения в 2012/2013 году (для примера 01.09.2012)
конец_обуч = дата защиты квал работы в 2012/2013 году (для примера 15.06.2013)
контингент_объем - количество бюджетных студентов последнего курса на 01.01.2012
план_приема - план приема в 2012/2013 году
выпуск_объем - количество бюджетных студентов на дату конца обучения в предыдущем учебном году, т.е. на 15.06.2012
среденегод_прием:= ПЛАН_ПРИЕМА * полных_месяцев_между(первый_день_года,нач_обуч) =ПЛАН_ПРИЕМА *(01.01.2013 - 01.09.2012) / 12 = ПЛАН_ПРИЕМА * 4/12
среденегод_выпуск:=выпуск_объем*(12-(неполных_месяцев_между(конец_обуч,первый_день_года)))/12 = выпуск_объем * (12-(15.06.2013 - 01.01.2013)) / 12 = выпуск_объем *(12-6) / 12 = выпуск_объем / 2
объем_контингента в расчете штатов ППС (заочная и очно-заочная фо):=контингент_объем+среденегод_прием-среденегод_выпуск
12 апр 2012    22:46
Когда будут сообщены приблизительные цифры планового количества мест на 1 курс на 2012 год?
В связи с существенными изменениями условий конкурса Минобрнауки по размещению контрольных цифр приема на 2012 год плановое количество мест на 1 курс будет сообщено после завершения конкурса (примерно до 25.05.2012 г.)

Ответ подготовлен проректором по учебной работе Стукен Т.Ю.
10 апр 2012    18:42
Где указывается (в нагрузке, в КУПе) что группы делятся на подгруппы на лаб. раб.? (На некоторых дисциплинах делятся на подгруппы, на некоторых деления нет (по решению заведующих кафедр), а бывает по одной дисциплине вместо 4 подгрупп, хочется указать 3 подгруппы)
Для всех лабораторных работ по алгоритму расчета для передачи нагрузки при взаиморасчетов факультетов устанавливается тип контингента "подгруппа".
В случае, если необходимо указать не стандартное количество подгрупп на лабораторные работы (из расчета 2 подгруппы на 1 группу), рекомендуем для этой дисциплины для вида работ "Лаб" объявить поток, затем в пункте меню ПЛАНИРОВАНИЕ УЧЕБНОЙ НАГРУЗКИ--> Расчет контингента для этого потока указать нужный объем, т. е. желаемое количество подгрупп на дисциплину.
Для расчета "У себя" тип контингента для лабораторных работ можно изменить на "группу", заполнив и передав в учебный отдел бланк "Нормы времени для расчет нагрузки".
10 апр 2012    18:36
Какое количество часов выделяется на вид работ Контр?
Контр -- контрольная работа.
1 контр на группу при объеме практических и/или лабораторных занятий по дисциплине до 2 часов в неделю;
2 контр на группу при объеме практических и/или лабораторных занятий по дисциплине свыше 2 часов в неделю
В КУП по ГОС контрольные работы необходимо вносить вручную после автоматического формирования из ДУП.
Контрольные работы в обязательном порядке должны быть проставлены для следующих дисциплин:
  1. Иностранный язык
  2. Математика
  3. Информатика
  4. Безопасность жизнедеятельности
Наличие контрольных работ должны проверять факультеты/институты/кафедры, которые получают нагрузку, включающую в себя эти дисциплины.
10 апр 2012    13:06
Какое количество часов выделяется на вид работ КТ? В КУП вставляется автоматически значение 1.
КТ -- Текущие Консультации объем в КУП должен быть расчитан исходя из следующих правил:
очная -- 5% * Объем часов на лекции
заочная -- 15% * Объем часов на лекции
очно-заочная -- 10% * Объем часов на лекции
Округление значение происходит до ближайшего целого, но не меньше 1. Процедура формирования КУП из ДУП изменена и значение для КТ вычисляется по указанной выше формуле.
Для всех факультетов/институтов, которые уже сформировали КУП, значение КТ будет пересчитано автоматически к 12.04.2012.
10 апр 2012    12:57
Как выделяется нагрузка на курсы по выбору?
Нагрузка формируется на все дисциплины из цикла по выбору, поэтому для общеуниверситетских дисциплин по выбору в качестве кафедры в ДУП и КУП нужно указывать фиктивную кафедру У_. Ресурсы подразделения У_ распределяет учебный отдел.
05 апр 2012    12:21
Как можно узнать кто и у кого читает определенную дисциплину, например Концепции современного обществознания, для дальнейшего формирования потоков для нее?
Эту информацию можно получить двумя способами:
1. Через сайт eService.omsu.ru, в разделе "Информация о дисициплине" (данные берется из базы данных ИИАС "Учебный процесс"). Эту информацию может получить любой пользователь, даже незарегистрированный в ИИАС "Учебный процесс"
2. Через ИИАС "Учебный процесс". Пункт меню УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ--> Информация о дисциплинах

В обоих случаях информация формируется основываясь на ДУПы, для которых в указанном пользователем учебном году созданы КУП.
Если хотите получить информацию о дисциплине сразу же для всех факультетов, то нименование дисциплины нужно указать полностью.
Если хотите получить информацию о дисциплине для определенного факультета, то нименование дисциплины можно указать частично, но при этом в конец строки добавить специальный символ %.

Пока факультеты не сформируют КУП на 2012/2013 уч. год посмотреть где и когда планируется дисциплина нет возможности, но можно построить план потоков основываясь на 2011/2012 уч. год.
02 апр 2012    17:08
Чтобы корректно сформировать ресурсы для учебной нагрузки на следующий учебный год какие КУП должны быть сформированы факультетами/институтом для курсов, на которых в середине года происходит деление на профили/специализации?
  1. Необходимо сформировать из ДУП КУП на направление/специальность, в КУП должен быть заполнен только нечетный (осенний) семестр курса, дисциплины из четного (весеннего) семестра курса необходимо удалить.
  2. Необходимо сформировать из ДУП КУП на все профили/специализации, по которым будет проходит обучение. В этих КУПах должен быть заполнен только четный (весенний) семестр курса, дисциплины из нечетного (осеннего) семестра курса необходимо удалить.
02 апр 2012    16:00
Чтобы корректно сформировать ресурсы для учебной нагрузки на следующий учебный год какие КУП должны быть сформированы факультетами/институтом для 1 курса, если на факультете объявлены профили/специализации, а набор на 1 курс происходит на направление подготовки бакалавров/специальности?
Список КУП зависит от того, когда на факультете/в институте происходит деление студентов по профилям/специализациями. Возможно два варианта:
  1. Деление по профилям/специализациям в начале учебного года
    Необходимо сформировать строку с КУП на направление подготовки бакалавров/специальность, КУП заполнять не нужно
    Необходимо сформировать из ДУП КУП на все профили/специализации, по которым будет проходит обучение. КУП должны быть заполнены
  2. Деление по профилям по окончании первого семестра (в начале второго семестра)
    Необходимо сформировать из ДУП КУП на направление подготовки бакалавров/специальность, в КУП должен быть заполнен только первый семестр, дисциплины из второго семестра необходимо удалить.
    Необходимо сформировать из ДУП КУП на все профили/специализации, по которым будет проходит обучение. В КУПах должен быть заполнен только второй семестр, дисциплины из первого семестра необходимо удалить.

Для направлений подоговки магистров набор возможен на магистерские программы, а обучение проход только по магистерским программам. исходя из этого КУП обязательно формируются на магистрерские программы. Если же набор происходил на направление подготовки магистров, то должен быть сформирован КУП и на направление подготовки магистров. Правила наполнения КУП см. выше.