Чтобы не спутать нераспределенные ресурсы (эти ресурсы вообще не предполагается назначать кому-либо при любых условиях) с ресурсами, которые дополнительно появятся в сентябре по результатам зачисления, необходимо создать вакансию с именем АРХИВ, Код АРХВ Ставка 0 и назначить всю такую нераспределенную нагрузку этой вакансии.
Обнулять нераспределенную нагрузку не нужно.
В этом случае посмотреть список неназначенных ресурсов можно будет через отчет "Сводка по вакансии", а сводном отчете по кафедре они отражаться не будут и итоговую картину по кафедре не испортят.