Вопросы - ответы
16 мая 2014    08:52
Как создать распоряжение по переводу нескольких студентов из одной группы в другую?
-Если студент зачислен на направление, а затем требуется распределение по профилям, необходимо:
1. Создать распоряжение "Изменить списки групп", выбрать пункт " Перевести с направления(специальности) на профиль(маг.программу/специализацию)";
2. Заполнить поле "Дата С", указать группу, в которую переводятся студенты, а затем указать список студентов, которые переводятся в эту группу;
3. В подписях выбрать утверждаю, декан;
4. Указать номер и дату распоряжения согласно факультетскому документообороту;
5. Перевести распоряжение в чистовик, а затем АКТИВИЗИРОВАТЬ в подписях, используя кнопку "Подписать".

-Если студент меняет группу, при этом не меняя образовательную программу, то
1. Создать распоряжение "Изменить списки групп", выбрать пункт "Перевести из группы в группу внутри одной специальности";
2. Заполнить поле "Дата С", указать группу, в которую переводятся студенты, а затем указать список студентов, которые переводятся в эту группу;
3. В подписях выбрать утверждаю, декан;
4. Указать номер и дату распоряжения согласно факультетскому документообороту;
5. Перевести распоряжение в чистовик, а затем АКТИВИЗИРОВАТЬ в подписях, используя кнопку "Подписать".
16 мая 2014    08:51
Как выполнить перезачет дисциплин у студента, переведенного с одной формы обучения на другую (например, с очной на заочную)?
-Если при переводе не меняется образовательная программа и/или государственный образовательный стандарт:
1. Создать справку о перезачете дисциплин;
2 .Сформировать протокол о перезачете дисциплин без приказа;

-Если образовательная программа меняется, то формируется стандартный протокол о перезачете/переаттестации дисциплин, создается приказ о перезачете/переаттестации дисциплин.
14 мая 2014    12:17
В каких ситуациях использовать в ”Протоколах перезачетов/переаттестации” пункт ”перезачеты без приказа”?
Пункт ”Перезачеты без приказов” используется в случае, если студент перевелся на другой ФО, вышел из академического отпуска, перевелся на другой курс, НО при этом не менял стандарт и наименование ОП. Данный вид протокола необходим для того, чтобы у таких студентов в документах появлялись оценки, полученные ранее, НО в этих случаях приказ не нужно издавать. Кроме того, протокол поможет отследить зависшие протоколы, сформированные давно, но не включенные до сих пор в приказы.
17 дек 2013    14:14
Как формировать приказ О прохождении практики студентами, если практика разрывается сессией, например с 08.12.13 по 11.01.14 и с 23.02.14 по 29.03.14?
В этом случае формируется приказ О прохождении практики студентами, в котором на каждого студента указывается 2 пункта (Направить студента на практику (по гр. уч. процесса) и назначить руководителя) на первый и второй период практики. В этом случае даже может меняться руководитель практики, на первый период -- один, на второй -- другой.
05 апр 2012    13:02
Опишите процесс работы с выпускниками вуза, восстановившимся для прохождения повторной итоговой государственной аттестации (ПИГА). Какие приказы/распоряжения должны быть созданы и какими подразделениями?
  1. Приказ о восстановлении выпускника для прохождения ПИГА (формирует СтОК)
  2. Распоряжение "О допуске к сдаче государственных экзаменов", пункт приказа "Допустить к повторной сдаче ГЭ (восстановленные к ИГА)" (формирует деканат, если выпускнику необходимо пересдавать ГЭ).
    Даты в распоряжении устанавливаются по графику учебного процесса учебного плана, на который был восстановлен выпускник. Заполнять нужно поля "Дата С" и "Дата ПО"
  3. Распоряжение "Об утверждении тем ВКР", пункт приказа "Утвердить темы ВКР для восстановленных к повторному ИГА" (формирует деканат, утверждает деканат).
  4. Приказ "О назначении научных руководителей", пункт приказа "Назначить научного руководителя ВКР для восстановленного к ПИГА" (формирует деканат, регистрация через канцелярию ).
  5. Распоряжение "О допуске к защите выпускной квалификационной работе", пункт приказа "Допустить к повторной защите ВКР" (формирует деканат, утверждает деканат). Даты в распоряжении устанавливаются по графику учебного процесса учебного плана, на который был восстановлен выпускник. Заполнять нужно поля "Дата С" и "Дата ПО"
  6. Приказ "Об окончании вуза" (формирует деканат, регистрация через канцелярию )
    пункты приказа при положительной сдаче ПИГА:
    * "Сдавшим повторно ИГА присвоить квалификацию/степень, выдать диплом без отличия" или "Сдавшим повторно ИГА присвоить квалификацию/степень, выдать диплом с отличием"
    * "Отчислить как прошедших повторно ИГА"
    пункты приказа при отрицательной сдаче ПИГА:
    *"Отчислить как НЕ прошедших повторно ИГА"

Приказ о восстановлении выпускника для прохождения ПИГА может быть создан на любую форму обучения (выбирается та, где подходит график учебного процесса), все приказы и распоряжения должны создаваться на ту форму обучения, на которую был восстановлен выпускник для прохождения ПИГА.
Исключение составляет приказ об окончании вуза с пунктом "Сдавшим повторно ИГА присвоить квалификацию/степень, выдать диплом без отличия" или "Сдавшим повторно ИГА присвоить квалификацию/степень, выдать диплом с отличием". Этот приказ должен быть создан на ту форму обучения, по которой студент осваивал основную образовательную программу и котрая будет указана у него в дипломе.