Вопросы - ответы
Все ответы
14 сент 2017    17:39
Сколько может быть индивидуальных учебных планов по одному году набора?
БУПов (инд., уск.) может быть несколько, НО только в КРАЙНЕМ СЛУЧАЕ. Они могут отличаться по уровню предыдущего образования, если необходимо «выровнять» студентов по стартовым знаниям; по набору перезачтенных/переаттестованных дисциплин. В поле «Шифр» в заголовке БУПов можно указывать всю информацию, которая поможет идентифицировать БУП. Такие БУПы должны реализовывать один полный БУП и все дисциплины «равны» как по ЗЕ, так и по объему часов на различные виды работ для каждой дисциплины.
13 сент 2017    14:54
Есть ли необходимость вносить изменения в БУПы (инд., уск.) 2016, 2015 годов набора?
Да, необходимость есть.
Из «нулевого» семестра нужно выделить дисциплины, по которым не могут быть произведены перезачеты студентам (хотя бы одному) и равномерно распределить объем этих дисциплин на более старшие курсы, при этом объем зачетных единиц в год не должен превышать 75 ЗЕ (требования ФГОС).
Изменения в БУП (инд., уск.) вносят специалисты управления образовательных программ по служебным запискам от факультетов/института.
13 сент 2017    14:52
Будет ли в КУП (инд., уск.) привязка к сокращенному БУПу?
В строках КУП (инд., уск.) появится дополнительное поле, в котором будет отражаться ИД БУП (инд., уск.). На текущий учебный год, так как КУПы утверждены, то привязку БУПов (инд., уск.) к КУПам (инд., уск.) имеет право сделать только учебный отдел по согласованию с факультетами/институтом. Привязку нужно будет сделать для всех курсов КРОМЕ выпускного.
13 сент 2017    14:48
Есть ли ограничения на категории студентов, которые могут быть переведены на БУП (инд., уск.)?
Категории прописаны в Положении об обучении по индивидуальному учебному плану, необходимо отметить, что «ускоряются» ТОЛЬКО внебюджетные студенты.
13 сент 2017    14:46
По каким БУПам делать перезачеты/переаттестацию дисциплин?
Перезачеты/переаттестацию дисциплин делать по БУПам на полный срок обучения, на который был приказ о зачислении. Исключение составляют программы с профилями, на которые должны делиться зачисленные, в этом случае перезачет/переаттестация выполняется на ПОЛНЫЙ БУП, в соответствии с профилем.
21 июня 2015    19:49
Что делать с ресурсами, полученными кафедрой, которые не будут никому назначены?
Чтобы не спутать нераспределенные ресурсы (эти ресурсы вообще не предполагается назначать кому-либо при любых условиях) с ресурсами, которые дополнительно появятся в сентябре по результатам зачисления, необходимо создать вакансию с именем АРХИВ, Код АРХВ Ставка 0 и назначить всю такую нераспределенную нагрузку этой вакансии.
Обнулять нераспределенную нагрузку не нужно.
В этом случае посмотреть список неназначенных ресурсов можно будет через отчет "Сводка по вакансии", а сводном отчете по кафедре они отражаться не будут и итоговую картину по кафедре не испортят.
16 мая 2014    08:52
Как создать распоряжение по переводу нескольких студентов из одной группы в другую?
-Если студент зачислен на направление, а затем требуется распределение по профилям, необходимо:
1. Создать распоряжение "Изменить списки групп", выбрать пункт " Перевести с направления(специальности) на профиль(маг.программу/специализацию)";
2. Заполнить поле "Дата С", указать группу, в которую переводятся студенты, а затем указать список студентов, которые переводятся в эту группу;
3. В подписях выбрать утверждаю, декан;
4. Указать номер и дату распоряжения согласно факультетскому документообороту;
5. Перевести распоряжение в чистовик, а затем АКТИВИЗИРОВАТЬ в подписях, используя кнопку "Подписать".

-Если студент меняет группу, при этом не меняя образовательную программу, то
1. Создать распоряжение "Изменить списки групп", выбрать пункт "Перевести из группы в группу внутри одной специальности";
2. Заполнить поле "Дата С", указать группу, в которую переводятся студенты, а затем указать список студентов, которые переводятся в эту группу;
3. В подписях выбрать утверждаю, декан;
4. Указать номер и дату распоряжения согласно факультетскому документообороту;
5. Перевести распоряжение в чистовик, а затем АКТИВИЗИРОВАТЬ в подписях, используя кнопку "Подписать".
16 мая 2014    08:51
Как выполнить перезачет дисциплин у студента, переведенного с одной формы обучения на другую (например, с очной на заочную)?
-Если при переводе не меняется образовательная программа и/или государственный образовательный стандарт:
1. Создать справку о перезачете дисциплин;
2 .Сформировать протокол о перезачете дисциплин без приказа;

-Если образовательная программа меняется, то формируется стандартный протокол о перезачете/переаттестации дисциплин, создается приказ о перезачете/переаттестации дисциплин.
15 мая 2014    12:42
После создания направления на ликвидацию академической разницы, при нажатии "принтер" программа выдает ошибку. После закрытия, распечатывается. Почему?
После ввода данных необходимо сохранить направление на ликвидацию академической разницы, нажав кнопку F10. Затем сохраненное уже распечатать.
15 мая 2014    12:40
От чего зависят такие показатели ДУПа, как теоретическое обучение и учебные часы? Почему при одинаковом количестве экзаменов и длине сессии трудоемкость ЗЕ (от 32 до 38) в разных семестрах получаются разные значения по сессионной нагрузке?
Теоретическое обучение и часы зависят от типа практики, если практика без отрыва от занятий (относится к теоретическому обучению) поэтому произойдут изменения в показателе, если практика с отрывом от занятий, изменений не будет. Т.к трудоемкость предметов в разных семестрах разная.
14 мая 2014    12:39
Что такое табельный номер студента?
Это последнее поле в личной карточке студента (ид человека) в верхнем блоке с ФИО (5 или 6 цифр). Его желательно знать при обращении в техническую службу поддержки.
14 мая 2014    12:38
Что нужно делать, если пароль для входа в систему утерян?
После обращения в техническую поддержку Вам будет установлен первичный пароль, если Вы его тоже не помните, то необходимо подойти лично, в 1 корпус в каб. 129.
14 мая 2014    12:37
Инструкции по заполнению заявки
С сайта iias.univer.omsk.su в разделе формы, необходимо распечатать заявку, заполнить (необходима подпись декана и нового пользователя) для доступа к персональным данным студента.
14 мая 2014    12:36
После создания листов согласования информации в дипломе для выпускников, система не выводит листы на лиц, восстановившихся для прохождения итоговой государственной аттестации в 2014 г.
Необходимо воспользоваться отдельным пунктом меню: листы согласования в дипломы для повторного ИГА.
14 мая 2014    12:34
Почему в дипломах не отражаются темы курсовых работ, либо отражаются частично?
В приложение к диплому темы курсовых попадают в случае выполнения следующих условий:
1. Правильно заполнен КУП (введены виды работ КР2, КР3,(я)КР);
2. Правильно создано распоряжение об утверждении тем курсовых работ (для каждого студента заполнено поле "Элемент УП", распоряжение активизировано);
3. Создана и заполнена ведомость на курсовые работы.
14 мая 2014    12:32
Какая последовательность дисциплин в новых приложениях к дипломам?
Сортировка происходит по следующим правилам:
в первую очередь (не зависимо от порядкового номера) дисциплины, отмеченные "флажком" ФК, а потом все остальные дисциплины в соответствии с нумерацией.
Это сделано в соответствии с новыми требованиями (сначала дисциплины федерального компонента, в порядке их нумерации в форме, а затем все остальные дисциплины, в порядке их нумерации).
Согласно Приказу министерства образования и науки №112 от 13.02.2014
14 мая 2014    12:30
Почему форма направления на экзамен/зачет меняет рабочую дату?
Такое происходит при закрытии формы в ”аварийном режиме”, (т.е когда пользователь при возникновении ошибки закрывает форму без сохранения данных). Необходимо зайти в пунт меню НАСТРОЙКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, установка рабочей даты и переустановаить дату для ИИАС.
14 мая 2014    12:28
Создана справка об изученных дисциплинах, в форме факультативы отображаются, а при печати нет, как исправить?
Необходимо изменить значение поля "Раздел" с "Факультативы" на раздел "Дисциплины". Так как в справке об изученных дисциплинах факультативы и дисциплины разделять не нужно, то этот вариант возможен.
14 мая 2014    12:27
Почему при оформлении справки-вызова графа "причина вызова" иногда не выдает данные?
такое происходит, если в учебном плане студента (в КУП) не заполнен график учебного процесса или в нем отсутствует информация о сессиях и ВКР.
14 мая 2014    12:27
Как сформировать заявления на каникулы для выпускников?
Чтобы сформировать для нынешних выпускников необходимо:
1. Нажать кнопку <Добавить документы в базу>;
2. В списке необходимо выбрать тех, кому нужно заявление на каникулы;
3. Нажать кнопку <Подготовить выбранных>.
4. Далее будут сформированы новые заявления студентов на каникулы, которые можно распечатать и вложить в личное дело.
14 мая 2014    12:25
После внесения изменений в распоряжение об утверждении тем ВКР, необходимо сделать приказ активным, как это реализовать?
Для активизации ВСЕХ распоряжений необходимо:
1. Заполнить поля номер распоряжения и дата распоряжения. Распоряжение обязательно должно быть "Чистовиком".
2. Затем необходимо воспользоваться кнопкой <Подписи>, с которой появиться кнопка <Подписать>, если до этого все было сделано (Номер распоряжения, Дата распоряжения, Заполнены по шаблону подписи (у распоряжения обычно утверждает декан) Чистовик), иначе появиться сообщение об ошибке красным шрифтом.
14 мая 2014    12:19
Какой порядок в дополнительных сведениях академической справки установленного образца по ГОС/ФГОС?
Порядок в академической справке нового образца в разделе дополнительных сведений следующий:
1. Примечание о переименовании ВУЗа;
2. Форма обучения;
3. Специализация/профиль/маг. программа;
4. Ускоренная/сокращенная программа;
5. Завершил/продолжает обучение;
6. Причина выдачи;
7. Основание для выдачи.
14 мая 2014    12:17
В каких ситуациях использовать в ”Протоколах перезачетов/переаттестации” пункт ”перезачеты без приказа”?
Пункт ”Перезачеты без приказов” используется в случае, если студент перевелся на другой ФО, вышел из академического отпуска, перевелся на другой курс, НО при этом не менял стандарт и наименование ОП. Данный вид протокола необходим для того, чтобы у таких студентов в документах появлялись оценки, полученные ранее, НО в этих случаях приказ не нужно издавать. Кроме того, протокол поможет отследить зависшие протоколы, сформированные давно, но не включенные до сих пор в приказы.
14 мая 2014    12:15
Почему не создается направление на ликвидацию академической разницы у студентов, переведенных с других факультетов или отчисленных с одной формы обучения и восстановленных на другой форме?
Для формирования направления на ликвидацию академической разницы, тип пункта приказа должен содержать фразу: "с условием ликвидации академической разницы по...".
31 янв 2014    09:27
Как создать направление на ликвидацию академической задолженности для студентов, обучающихся по сокращенным и/или ускоренным образовательным программам, на нулевой семестр?
Порядок работы:
  1. Создать КУП на нулевой семестр на год поступления студентов группы.
    1.1. В пункте меню УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ->Учебные планы->Редактирование ДУП найти ДУП, по которому учится студент. Убедиться, что в ДУП заполнен 0 семестр. В списке ДУП встать на нужный ДУП, нажать кнопку <В КУП...>.
    1.2. В открывшемся окне "Формирование КУП из ДУП" ввести в поле "Учебный год первого УП" год поступления студентов группы.
    1.3. Выбрать 0 курс в разделе "Выберите курсы, для которых будут формироваться планы".
    1.4. В разделе "Характер формирования учебных планов" выбрать переключатель "по 1 курсу на каждый последующий учебный год".
    1.5. Нажать кнопку <Сформировать>.
    1.6. В окне сообщения появится информация о тех планах, которые будут сформированы программой. Убедиться, что все правильно и нажать кнопку <Да>.
  2. Создать ссылку КУП первого курса на КУП 0 курса в поле "Предыдущий КУП" в пункте меню УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ->Учебные планы->Редактирование КУП.
  3. Используя пункт меню СЕССИОННЫЙ КОНТРОЛЬ->Журнал направлений на ликвидацию академической разницы, создать направление.
17 дек 2013    14:14
Как формировать приказ О прохождении практики студентами, если практика разрывается сессией, например с 08.12.13 по 11.01.14 и с 23.02.14 по 29.03.14?
В этом случае формируется приказ О прохождении практики студентами, в котором на каждого студента указывается 2 пункта (Направить студента на практику (по гр. уч. процесса) и назначить руководителя) на первый и второй период практики. В этом случае даже может меняться руководитель практики, на первый период -- один, на второй -- другой.
14 мар 2013    17:23
При распечатке ДУП не печатается название образовательной программы (код и наименование направления/специальности). Почему?
При создании ДУП в заголовке обязательно нужно заполнить поле "год введения". Именно на год, указанный в этом поле, определяется название и код образовательной программы.

В заголовке ДУП необходимо заполнять все поля КРОМЕ:
"Утвержден" (его позже заполняет учебный отдел),
"Мин. образование" (заполняется в случае, когда базовое образование для ООП отлично от образования "среднее (полное) общее", обычно для сокращенных ОП и/или программ СПО),
"Дата закрытия" (заполняет учебный отдел, после того как выпустились все студенты, обучавшиеся по данному ДУП),
"Год аккредитации" (заполняет учебный отдел, в случае если ДУП выходит на аккредитацию).
07 мар 2013    15:13
Студент не явился на ГЭК. Как оформлять для него протокол?
В этом случае на студента создается протокол. В протоколе необходимо заполнить номер и дату протокола, в качестве оценки в поле "Оценка" по выбрать одно из значений "Неявка" или "Неявка по уваж. причине".
Поля "время начала заседания" и "время окончания заседания" заполнять не нужно.
15 фев 2013    17:32
Как работать с протоколами заседания ГЭК/ГАК в полуавтоматическом режиме?
Заранее до проведения заседания ГЭК/ГАК необходимо в системе сформировать протоколы. Если при формировании протоколов известна дата и номер протокола для каждого студента, то проставить корректные дату и номер протокола. Если же точные номер и дата протокола заранее не известны, то проставьте любые. В любом случае при печати протоколов к заседанию ГЭК/ГАК укажите в качестве параметров печати следующие значения: "Печатать номер" -- "НЕТ", "Печатать дату" -- "НЕТ", тогда протокол будет распечатан без номера и даты.
На заседании ГЭК/ГАК секретарь заполняет недостающие поля вручную. Присутствующие члены комисии в распечатанном протоколе отмечаются галочкой. Проставляются номер протокола и дата.
Протокол подписывается председателем и только теми членами комиссии, которые присутствовали при сдаче ГЭ или защите ВКР студентом, для которого заполняется протокол.
В ИИАС необходимо обязательно внести и/или исправить номер протокола, дату протокола, время выступления студента (с ЧЧ:ММ по ЧЧ:ММ), оценку. Остальные данные из заполненного вручную протокола секретарь вносит по своему усмотрению.
Когда удостоверитесь, что все необходимые данные внесены протокол нужно утвердить.
После утверждения протокола редактирование данных будет запрещено, снять утверждение могут только пользователи с определенными правами (работники УО и УИ).
02 июля 2012    11:03
Каким образом информация ИИАС будет комплетовать отчёт о самообследовании факультета по специальностям? - распечатывать и прикладывать в приложения самостоятельно? - централизованно будет передаваться ИИАС учебному отделу по всем факультетам?
Из ИИАС в отчет самообследования готовятся только исходные данные по некоторым пунктам отчета. Сам отчет самообследования из ИАС не формируется!!!
Распечатки отчетов из ИИАС в отчет самообследования можно прикладывать в качестве приложения.
Данные для самообследования можно получить в пункте меню АТТЕСТАЦИЯ
01 июня 2012    03:04
Как разобрать данные по столбцам из файла, сформированного из ИИАС "Учебный процесс" в формате CSV для работы с ним в Microsoft Excel?
Необходимо в Microsoft Excel открыть этот файл. Данные будут отражены все в одном столбце.
Выделить весь столбец с данными.
Выбрать пункт меню Данные-->Текст по столбцам.
В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать переключатель "с разделителями" в группе "Формат данных".
Нажмите кнопку <Далее>>
В группе "символом-разделителем являются" отметить те символы, которые разделяют поля друг от друга (обычно это "запятая" или "точка с запятой")
Если диалоговое окно позволяет указать ограничитель строк, то укажите его (обычно кавычки или апостроф)
Нажмите кнопку <Далее>>
На 3 шаге можно для каждого столбца указать формат данных (необязательно)
Нажмите кнопку <Готово>
В результате каждому полю файла будет соответствовать столбец в Excel
11 мая 2012    10:52
Как удалить поток из КУП?
Поток удаляется через форму редактирования потока, которая открывается по двойному щелчку мышью "по виду работ" в КУП.
Чтобы удалить поток, необходимо удалить элементы потока, с удалением последнего элемента поток будет удален автоматически
Элемент потока НЕЛЬЗЯ удалить, если поток уже включен в расчет нагрузки. Нужно удалить расчет нагрузки, удалить элемент потока, затем пересоздать удаленный расчет. В этом случае необходимо сообщить информацию о потоке, который хотите удалить, в учебный отдел или на электронный адрес iias@omsu.ru с указанием ид КУП, наименованием дисциплины, семестра и вида работ.
11 мая 2012    10:00
Подскажите, как общеуниверситетские (О_БЖДГО, О_ФК, О_Ф) кафедры могут контролировать нагрузку, получаемую ими от факультетов?
Используя пункт меню ПЛАНИРОВАНИЕ УЧЕБНОЙ НАГРУЗКИ--> Взаиморасчеты и учебная нагрузка подразделений.
В открывшемся окне в списке "Подразделение" нужно выбрать интересующее подразделение, в результате обновиться список взаиморасчетов.
Выбираете взаиморасчет типа "Получает" за интересующий учебный год и нажимаете кнопку <Открыть> (или двойной щелчок мыши по строке нужного взаиморасчета), в результате откроется форма со списком дисциплин, ресурсы на которые передаются факультетами/институтами на общеуниверситетскую кафедру.
Исключение составляют дисциплины по специальности/направлениям "Философия" и "Физическая культура для лиц с отклонениями в состоянии здоровья (Адаптивная физическая культура)", открытые в рамках факультетов, которым не подчиняются кафедры.
10 мая 2012    22:15
Какие коэффициенты перевода контингента в ставки, используются в ИИАС "Учебный процесс"
В ИИАС коэффициенты перевода контингента в ставки задаются в справочниках на каждый учебный год.
На 2011/2012 учебный год были установлены следующие коэффициенты:
"Коэффициент перевода контингента очной формы обучения в ставки ППС" = 9,5
"Коэффициент перевода контингента заочной формы обучения в ставки ППС" = 35
"Коэффициент перевода контингента очно-заочной формы обучения в ставки ППС" = 15
Для расчета ставок рассчитанный контингент студентов на соответствующую форму обучения делится на эти коэффициенты.
Коэффициенты на 2012/2013 учебный год будут указаны позже.
10 мая 2012    22:02
По какой формуле рассчитывается среднегодовой контингент для заочной и очно-заочной форм обучения в расчете штатов ППС?
1. Cчитаем среднемесячный прием, равный плану приема / 12. Затем умножаем это число на количество полных месяцев между первым сентября и первым января следующего календарного года. Получается оценка планируемого количества принятых студентов на первое января.

2. Cчитаем контингент студентов на первое января прошлого учебного года.

3. Считаем среднемесячный выпуск, равный контингенту на дату защиты ВКР/ 12, затем умножаем это число на количество полных месяцев между защитой ВКР и последующим первым января. Получаем оценку планируемого количества выпущенных студентов на первое января.

Складываем числа, полученные на первом и втором шагах, и вычитаем число, полученное на третьем шаге. В результате получаем оценку контингента на первое января планируемого учебного года.

Приведем расчет на примере 2012/2013 учебного года.
Первый день года - первое января попадающее на учебный год, т.е. 01.01.2013
Определим элементы формулы:
нач_обуч = дата начала обучения в 2012/2013 году (для примера 01.09.2012)
конец_обуч = дата защиты квал работы в 2012/2013 году (для примера 15.06.2013)
контингент_объем - количество бюджетных студентов последнего курса на 01.01.2012
план_приема - план приема в 2012/2013 году
выпуск_объем - количество бюджетных студентов на дату конца обучения в предыдущем учебном году, т.е. на 15.06.2012
среденегод_прием:= ПЛАН_ПРИЕМА * полных_месяцев_между(первый_день_года,нач_обуч) =ПЛАН_ПРИЕМА *(01.01.2013 - 01.09.2012) / 12 = ПЛАН_ПРИЕМА * 4/12
среденегод_выпуск:=выпуск_объем*(12-(неполных_месяцев_между(конец_обуч,первый_день_года)))/12 = выпуск_объем * (12-(15.06.2013 - 01.01.2013)) / 12 = выпуск_объем *(12-6) / 12 = выпуск_объем / 2
объем_контингента в расчете штатов ППС (заочная и очно-заочная фо):=контингент_объем+среденегод_прием-среденегод_выпуск
28 апр 2012    15:33
Для каких сессий формировать данные для пункта 5.1 отчета по самообследованию?
Аналитический отчет о результатах промежуточной аттестации ( п. 5.1 отчета) (Пункт меню АТТЕСТАЦИЯ-->Аналитика по результатам сессии (ООП) ) необходимо формировать для 2011/2012 учебного года для зимней и летней сессий.
Для проекта отчета (к 30.04.2012) достаточно проанализировать только зимнюю сессию 2011/2012 уч. года. В окончательном варианте должен быть приложен анализ результатов и летней сессии.
Ответ на вопрос подготовлен по согласованию со специалистами из Учебного отдела
17 апр 2012    12:19
Как оформляется график учебного процесса для заочной формы обучения?
Первое, на что необходимо обратить внимание, это начало первого семестра:
для заочной формы обучения с полным сроком обучения -- 1 сентября,
для заочной формы обучения с сокращенным сроком обучения -- 10 ноября

Для первого семестра для первой недели ВСЕГДА просталяется 'Э' или '#' (установочная сессия).
Порядок работы с графиком учебного процесса
  1. проставить 'Э' для экзаменационных сесий
  2. проставить 'К' для каникул (в ГОС есть ограничения на количество каникулярных недель)
  3. заполнить, если это необходимо, недели на практики.
    Для заочной формы обучения предусмотрены только КОНЦЕНТРИРОВАННЫЕ практики
  4. заполнить недели, предусмотренные для сдачи ГЭ и защиты ВКР, также недели для подготовки к ВКР.
    Обзорные лекции в графике не проставляются!
  5. оставшиеся (пустые) недели заполнить 'С' (самостоятельная работа)
При заполнении графика обращайте внимание на то, в каком семестре будет выполняться тот или иной вид работ. Недели четных семестров имеют штрихофку. Изменение количества недель в семестре описано в инструкции http://iias.univer.omsk.su/files/GRAFIC_DUP_FGOS.doc
Отличие графика учебного процесса ДУП по ГОС2 от графика ДУП по ФГОС только в том, что в последнем случае разрешно устанавливать точность графика до дня, что позволяет формировать дробные недели
12 апр 2012    22:46
Когда будут сообщены приблизительные цифры планового количества мест на 1 курс на 2012 год?
В связи с существенными изменениями условий конкурса Минобрнауки по размещению контрольных цифр приема на 2012 год плановое количество мест на 1 курс будет сообщено после завершения конкурса (примерно до 25.05.2012 г.)

Ответ подготовлен проректором по учебной работе Стукен Т.Ю.
10 апр 2012    18:42
Где указывается (в нагрузке, в КУПе) что группы делятся на подгруппы на лаб. раб.? (На некоторых дисциплинах делятся на подгруппы, на некоторых деления нет (по решению заведующих кафедр), а бывает по одной дисциплине вместо 4 подгрупп, хочется указать 3 подгруппы)
Для всех лабораторных работ по алгоритму расчета для передачи нагрузки при взаиморасчетов факультетов устанавливается тип контингента "подгруппа".
В случае, если необходимо указать не стандартное количество подгрупп на лабораторные работы (из расчета 2 подгруппы на 1 группу), рекомендуем для этой дисциплины для вида работ "Лаб" объявить поток, затем в пункте меню ПЛАНИРОВАНИЕ УЧЕБНОЙ НАГРУЗКИ--> Расчет контингента для этого потока указать нужный объем, т. е. желаемое количество подгрупп на дисциплину.
Для расчета "У себя" тип контингента для лабораторных работ можно изменить на "группу", заполнив и передав в учебный отдел бланк "Нормы времени для расчет нагрузки".
10 апр 2012    18:36
Какое количество часов выделяется на вид работ Контр?
Контр -- контрольная работа.
1 контр на группу при объеме практических и/или лабораторных занятий по дисциплине до 2 часов в неделю;
2 контр на группу при объеме практических и/или лабораторных занятий по дисциплине свыше 2 часов в неделю
В КУП по ГОС контрольные работы необходимо вносить вручную после автоматического формирования из ДУП.
Контрольные работы в обязательном порядке должны быть проставлены для следующих дисциплин:
  1. Иностранный язык
  2. Математика
  3. Информатика
  4. Безопасность жизнедеятельности
Наличие контрольных работ должны проверять факультеты/институты/кафедры, которые получают нагрузку, включающую в себя эти дисциплины.
10 апр 2012    13:06
Какое количество часов выделяется на вид работ КТ? В КУП вставляется автоматически значение 1.
КТ -- Текущие Консультации объем в КУП должен быть расчитан исходя из следующих правил:
очная -- 5% * Объем часов на лекции
заочная -- 15% * Объем часов на лекции
очно-заочная -- 10% * Объем часов на лекции
Округление значение происходит до ближайшего целого, но не меньше 1. Процедура формирования КУП из ДУП изменена и значение для КТ вычисляется по указанной выше формуле.
Для всех факультетов/институтов, которые уже сформировали КУП, значение КТ будет пересчитано автоматически к 12.04.2012.
10 апр 2012    12:57
Как выделяется нагрузка на курсы по выбору?
Нагрузка формируется на все дисциплины из цикла по выбору, поэтому для общеуниверситетских дисциплин по выбору в качестве кафедры в ДУП и КУП нужно указывать фиктивную кафедру У_. Ресурсы подразделения У_ распределяет учебный отдел.
05 апр 2012    13:02
Опишите процесс работы с выпускниками вуза, восстановившимся для прохождения повторной итоговой государственной аттестации (ПИГА). Какие приказы/распоряжения должны быть созданы и какими подразделениями?
  1. Приказ о восстановлении выпускника для прохождения ПИГА (формирует СтОК)
  2. Распоряжение "О допуске к сдаче государственных экзаменов", пункт приказа "Допустить к повторной сдаче ГЭ (восстановленные к ИГА)" (формирует деканат, если выпускнику необходимо пересдавать ГЭ).
    Даты в распоряжении устанавливаются по графику учебного процесса учебного плана, на который был восстановлен выпускник. Заполнять нужно поля "Дата С" и "Дата ПО"
  3. Распоряжение "Об утверждении тем ВКР", пункт приказа "Утвердить темы ВКР для восстановленных к повторному ИГА" (формирует деканат, утверждает деканат).
  4. Приказ "О назначении научных руководителей", пункт приказа "Назначить научного руководителя ВКР для восстановленного к ПИГА" (формирует деканат, регистрация через канцелярию ).
  5. Распоряжение "О допуске к защите выпускной квалификационной работе", пункт приказа "Допустить к повторной защите ВКР" (формирует деканат, утверждает деканат). Даты в распоряжении устанавливаются по графику учебного процесса учебного плана, на который был восстановлен выпускник. Заполнять нужно поля "Дата С" и "Дата ПО"
  6. Приказ "Об окончании вуза" (формирует деканат, регистрация через канцелярию )
    пункты приказа при положительной сдаче ПИГА:
    * "Сдавшим повторно ИГА присвоить квалификацию/степень, выдать диплом без отличия" или "Сдавшим повторно ИГА присвоить квалификацию/степень, выдать диплом с отличием"
    * "Отчислить как прошедших повторно ИГА"
    пункты приказа при отрицательной сдаче ПИГА:
    *"Отчислить как НЕ прошедших повторно ИГА"

Приказ о восстановлении выпускника для прохождения ПИГА может быть создан на любую форму обучения (выбирается та, где подходит график учебного процесса), все приказы и распоряжения должны создаваться на ту форму обучения, на которую был восстановлен выпускник для прохождения ПИГА.
Исключение составляет приказ об окончании вуза с пунктом "Сдавшим повторно ИГА присвоить квалификацию/степень, выдать диплом без отличия" или "Сдавшим повторно ИГА присвоить квалификацию/степень, выдать диплом с отличием". Этот приказ должен быть создан на ту форму обучения, по которой студент осваивал основную образовательную программу и котрая будет указана у него в дипломе.
05 апр 2012    12:21
Как можно узнать кто и у кого читает определенную дисциплину, например Концепции современного обществознания, для дальнейшего формирования потоков для нее?
Эту информацию можно получить двумя способами:
1. Через сайт eService.omsu.ru, в разделе "Информация о дисициплине" (данные берется из базы данных ИИАС "Учебный процесс"). Эту информацию может получить любой пользователь, даже незарегистрированный в ИИАС "Учебный процесс"
2. Через ИИАС "Учебный процесс". Пункт меню УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ--> Информация о дисциплинах

В обоих случаях информация формируется основываясь на ДУПы, для которых в указанном пользователем учебном году созданы КУП.
Если хотите получить информацию о дисциплине сразу же для всех факультетов, то нименование дисциплины нужно указать полностью.
Если хотите получить информацию о дисциплине для определенного факультета, то нименование дисциплины можно указать частично, но при этом в конец строки добавить специальный символ %.

Пока факультеты не сформируют КУП на 2012/2013 уч. год посмотреть где и когда планируется дисциплина нет возможности, но можно построить план потоков основываясь на 2011/2012 уч. год.
02 апр 2012    17:08
Чтобы корректно сформировать ресурсы для учебной нагрузки на следующий учебный год какие КУП должны быть сформированы факультетами/институтом для курсов, на которых в середине года происходит деление на профили/специализации?
  1. Необходимо сформировать из ДУП КУП на направление/специальность, в КУП должен быть заполнен только нечетный (осенний) семестр курса, дисциплины из четного (весеннего) семестра курса необходимо удалить.
  2. Необходимо сформировать из ДУП КУП на все профили/специализации, по которым будет проходит обучение. В этих КУПах должен быть заполнен только четный (весенний) семестр курса, дисциплины из нечетного (осеннего) семестра курса необходимо удалить.
02 апр 2012    16:00
Чтобы корректно сформировать ресурсы для учебной нагрузки на следующий учебный год какие КУП должны быть сформированы факультетами/институтом для 1 курса, если на факультете объявлены профили/специализации, а набор на 1 курс происходит на направление подготовки бакалавров/специальности?
Список КУП зависит от того, когда на факультете/в институте происходит деление студентов по профилям/специализациями. Возможно два варианта:
  1. Деление по профилям/специализациям в начале учебного года
    Необходимо сформировать строку с КУП на направление подготовки бакалавров/специальность, КУП заполнять не нужно
    Необходимо сформировать из ДУП КУП на все профили/специализации, по которым будет проходит обучение. КУП должны быть заполнены
  2. Деление по профилям по окончании первого семестра (в начале второго семестра)
    Необходимо сформировать из ДУП КУП на направление подготовки бакалавров/специальность, в КУП должен быть заполнен только первый семестр, дисциплины из второго семестра необходимо удалить.
    Необходимо сформировать из ДУП КУП на все профили/специализации, по которым будет проходит обучение. В КУПах должен быть заполнен только второй семестр, дисциплины из первого семестра необходимо удалить.

Для направлений подоговки магистров набор возможен на магистерские программы, а обучение проход только по магистерским программам. исходя из этого КУП обязательно формируются на магистрерские программы. Если же набор происходил на направление подготовки магистров, то должен быть сформирован КУП и на направление подготовки магистров. Правила наполнения КУП см. выше.
29 мар 2012    10:32
Как считать коэффициент книгообеспеченности: для каждой книги по предмету или общую для всех книг по предмету. Если общую, то какую использовать формулу, чтобы посчитать для всех предметов сразу, а не вбивать для каждого в отдельности.
Коэффициент книгообеспеченности расчитывается один на предмет с учетом всех книг.
Внимание! Коэффициент книгообеспеченности расчитывать будет библиотека с учетом всех дисциплин, для которых используется одна и таже литература.
При заполнении таблицы для расчета книгообеспеченности, для указания нескольких книг на дисциплину, необходимо создавать новую строку и копировать в нее всю информацию о дисциплине.

Ответ подготовлен по согласованию с библиотекой
19 мар 2012    15:08
Подскажите, каким образом оформляются модули дисциплин (НЕ по выбору) в долгосрочных планах по федеральным государственным стандартам третьего поколения?
Для дисциплин, входящих в один модуль, номер строки должен состоять из двух частей: номер.номер дисциплины в модуле. Номер в таком формате ЦЕЛИКОМ проставляется в столбце "Ном"
Пример: модуль "Теория и практика межкультурной коммуникации"
Б3.Б.10.1 Теория первого иностранного языка
Б3.Б.10.2 Основы теории межкультурной коммуникации
Б3.Б.10.3 Практикум по межкультурной коммуникации
Б3.Б.10.4 Сравнительная культурология
Б3.Д.10.1 Основы языкознания
Б3.Д.10.2 Теория перевода


Название модуля пока в ДУП никак не вводится.
Проверка ограничений ФГОС на модуль в системе не происходит, ответственность за проверку ложится на пользователя, отвечающего за ввод ДУП.
15 мар 2012    17:16
Создаю договор на платное обучение. Ввожу адрес во всплывающем окне, сохраняю, нажимаю кнопку<Возврат>, но адрес не отображается в форме редактирования договора. В чем может быть проблема ?
Возможно следующие причины:
  1. В списке адресов отсутствует адрес регистрации.
    В договоре отражается только адрес регистрации.
  2. Проблемы с датой вступления адреса в действия.
    Чтобы адрес отражался в договоре, дата в поле "Действует с" при вводе адреса должна быть раньше, чем дата создания договора. В идеале дата в поле "Действует с" для адреса регистрации должна заполняться из пасторта со штампа прописки.
Аналогичная проблема может возникать и с телефоном. При заполнении телефона поле "С" нужно заполнять датой более ранней, чем дата заключения договора.
06 мар 2012    17:00
Опишите, пожалуйста, процесс создания договора на обучение по дополнительной образовательной программе и издания приказа о зачислении на дополнительные образовательные программы.
  1. Создать нового человека (Пункт меню ДОГОВОРЫ-->Поиск/добавление человека)
    Если в списке уже есть человек, у которого совпадают фамилия, имя, отчество, но отличается дата рождения, то добавление такого человека может выполнить только студенческий отдел кадров.
  2. Проверить наличие проекта, на который будет создан договор (Пункт меню ДОГОВОРЫ-->Список проектов ОП для договоров (просмотр)).
    Если проект отсутствует, то обратиться в отдел кадров студентов с просьбой создать такой проект
  3. Проверить наличие образовательной программы, по которой будет обучаться слушатель, на текущий учебный год (Пункт меню ДОГОВОРЫ-->Список ДОП (редактирование))
    Если ДОП на текущий учебный год отсутствует, то самостоятельно создать ее.
  4. Обратиться в отдел кадров студентов с просьбой создать приказ о назначении групп, обучающихся по образовательной программе.
  5. Создать договор(Пункт меню ДОГОВОРЫ-->Поиск по номеру договора)
  6. Создать приказ о зачислении на ДОП (Пункт меню КОНТИНГЕНТ СТУДЕНТОВ-->ПРИКАЗЫ-->Полный список приказов )
    Для создания приказа о зачислении на ДОП в ИИАС необходимо наличие договоров и приказа о назначении групп на образовательную программу, на которую будете проводить зачисление.
21 фев 2012    17:10
Подскажите, каким образом оформляются практики в долгосрочных планах по стандартам второго поколения?
Разделяют два вида практик рассредоточенный ПРК_Р (включаются в теоретическое обучение), концентрированные ПРК_К (не включаются в теоретическое обучение).
Можно отдельно выделить преддипломную практику ДПРКТ, но это не обязательно, так как преддипломная практика может быть оформлена как концентрированная практика.
. Единица измерения - недели.
Форма контроля для практик не проставляется.
В графике учебного процесса РАССРЕДОТОЧЕННЫЕ практики заполняются маленькими буквами, разделяя учебную и производственную практики. Недели для рассредоточенной практики включаются в количество недель на теоретическое обучение.
Не смотря на то, что рассредоточенная практика проходит в течении всего семестра, в графике проставляем только то количество, которое соответсвует количеству недель, указанное в строках плана для рассредоточенной практики.

В графике учебного процесса КОНЦЕНТРИРОВАННЫЕ практики заполняются заглавными буквами, разделяя учебную и производственную практики.
ПОдробнеее смотри инструкцию "Правила оформления строк в ДУП2 и КУП2"
03 фев 2012    12:14
Нужно ли ставить в учебных планах по сандартам второго поколения (ГОС2) по очно-заочной и заочной формам обучения дисциплину "Физическая культура" и в каком объеме?
Дисциплина "Физическая культура" должна стоять в учебных планах по стандартам второго поколения с полным сроком обучения (ДУП ВПО) по очно-заочной и заочной форме обучения на 1 и 2 курсах (1,2,3,4 семестр) в следующем объеме: лек 10 часов, СРС 398 час,форма контроля "зачет"
Дисциплина "Физическая культура" должна стоять в учебных планах по стандартам второго поколения с сокращенным сроком обучения (ДУП ВПО(сокр)) по очно-заочной и заочной форме обучения в 0 семестре в следующем объеме: лек 10 часов, СРС 398 час,форма контроля "зачет"

Внимание!
Дисциплина "Физическая культура" должна быть включена в ДИСЦИПЛИНЫ ИСКЛЮЧЕНИЯ, которые прописываются в стандарте.
Дисциплина "Физическая культура" включается только в общую трудоемкость (учебная нагрузка) и НЕ включается в аудиторную нагрузку.
02 фев 2012    15:49
Как оформить дисциплину, для которой практические занятия ведутся в активной или интерактивной форме? (ограничение ФГОС п. 7.3)
Количество часов, указанные для этой дисциплины, нужно разделить на следующие составляющие:
Прак - практические занятия обычные
ИПрак - практические занятий, в активной и интерактивной форме
Пример:
раньше: Математический анализ Лек 20 Прак 40 Экз 1
сейчас: Математический анализ Лек 20 Прак 30 ИПрак 10 Экз 1 (если только часть практических занятий в активной и интерактивной форме)
или Математический анализ Лек 20 ИПрак 40 Экз 1 (если все практические занятия в активной и интерактивной форме)

Все лабораторные (Лаб) и индивидуальные занятия (ИЗ) считаются как аудиторные занятия в активной и интерактивной форме
02 фев 2012    14:49
Подскажите, каким образом оформляются курсовые работы в долгосрочных планах по стандартам второго поколения?
Курсовая работа согласно стандарту ГОС2 должна быть прописана в рамках дисциплины.
Нужно выделить два вида курсовой работы:
1. Курсовая работа по соответствующей дисциплине:
Дисциплина оформляется стандартно, кроме того дополняется еще один вид работы КР2(КП2).
Пример:
Экономическая теория Лек 20 Практ 30 СРС 40 Экз 1 КР2 1
2. Курсовая работа, которая пишется не по одной дисциплине, а разбивается на несколько дисциплин (Обязательно! Дисциплины должны быть из одного цикла):
Оформляется дисциплина "Междисциплинарная курсовая работа", для которй назначаются следующие виды работ: СРС, Лек/ПРакт/Лаб, КР2/КП2, Экз/Зач.
Обязательно должен быть указан вид работы, относящийся к аудиторной нагрузке (Практ, Лек, Лаб). Количество часов на аудиторную нагрузку может быть минимальным (2 часа)
Пример:
Междисциплинарная курсовая работа СРС 40 Практ 2 Экз 1 КР2 1
06 окт 2011    17:33
Где можно посмотреть список "горячих" клавиш?
F6 — вставка записи
F6 + SHIFT— удаление записи
F7— ввод запроса (поиск)
F8 — выполнение запроса (отображение результатов поиска)
F9— список значений
F10 — сохранить изменения
12 авг 2011    12:49
Как оформить курсовую работу в ДУП по ФГОС?
Можно выделить два типа курсовых работ/курсовых проектов
  1. Курсовая работа/курсовой проект по специализации
  2. Курсовая работа как форма контроля по дисциплине

Подробнее смотрите инструкцию "Оформление модулей, практик, курсовых, ИГА в учебных планах по ФГОС"

Вернуться к списку разделов