В этом случае на студента создается протокол. В протоколе необходимо заполнить номер и дату протокола, в качестве оценки в поле "Оценка" по выбрать одно из значений "Неявка" или "Неявка по уваж. причине".
Поля "время начала заседания" и "время окончания заседания" заполнять не нужно.

Заранее до проведения заседания ГЭК/ГАК необходимо в системе сформировать протоколы. Если при формировании протоколов известна дата и номер протокола для каждого студента, то проставить корректные дату и номер протокола. Если же точные номер и дата протокола заранее не известны, то проставьте любые. В любом случае при печати протоколов к заседанию ГЭК/ГАК укажите в качестве параметров печати следующие значения: "Печатать номер" -- "НЕТ", "Печатать дату" -- "НЕТ", тогда протокол будет распечатан без номера и даты.
На заседании ГЭК/ГАК секретарь заполняет недостающие поля вручную. Присутствующие члены комисии в распечатанном протоколе отмечаются галочкой. Проставляются номер протокола и дата.
Протокол подписывается председателем и только теми членами комиссии, которые присутствовали при сдаче ГЭ или защите ВКР студентом, для которого заполняется протокол.
В ИИАС необходимо обязательно внести и/или исправить номер протокола, дату протокола, время выступления студента (с ЧЧ:ММ по ЧЧ:ММ), оценку. Остальные данные из заполненного вручную протокола секретарь вносит по своему усмотрению.
Когда удостоверитесь, что все необходимые данные внесены протокол нужно утвердить.
После утверждения протокола редактирование данных будет запрещено, снять утверждение могут только пользователи с определенными правами (работники УО и УИ).